Tag: gestão documental

18 ago

Assinatura Digital e Metadados

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Olá! Você está interessado em ter documentos digitalizados com a mesma validade legal que documentos físicos? Sabia que o McFile disponibiliza a opção de digitalização documental em conformidade com a regulamentação definida no decreto nº 10.278, e ainda vai além, garantindo que seus documentos ainda sejam válidos mesmo após a expiração do certificado?

Primeiramente, o que é o decreto nº 10.278? Ele foi criado em 2020, e determina que para que um documento digital possa ter a mesma validade legal que a sua cópia física, ele precisa seguir alguns parâmetros:

  • Estar no formato PDF/A
  • Conter uma assinatura digital
  • Possuir os metadados mínimos exigidos e um hash único

A digitalização feita por esse método é necessária para o descarte seguro dos documentos físicos importantes mas que não possuam valor histórico.

Quer saber como ativar essa funcionalidade no nosso sistema? Primeiro você vai precisar de um certificado ICP-Brasil, emitido por uma autoridade certificada. Só é necessário um certificado para todos os usuários da sua empresa!

Quando possuir o certificado, se dirija a área de administração do sistema McFile, que se encontra no campo superior direito do site:

Area de administracao no menu McFile

Na tela inicial da área de administração, desça a página até encontrar a seção de configuração de assinatura digital:Caixa de gerencia de assinatura no McFileSelecione seu certificado e preencha os dados. Em seguida, clique em Salvar no canto superior direito da tela.

Dados preenchidos da assinatura

Agora o certificado está configurado para todos os usuários da sua empresa. Para incluir a assinatura, garanta que a caixa “Inserir assinatura digital” esteja preenchida na hora de abrir uma nova pasta de digitalização, como na imagem a seguir:

Página da criacao de pasta de digitalizacao com a caixa de incluir assinatura digital preenchida

Com a caixa selecionada, todo PDF inserido nessa pasta será convertido para PDF/A e estará nos conformes do decreto nº 10.278. Para conferir se está tudo certo, você pode abrir o arquivo com a ferramenta Adobe Acrobat Reader e inspecionar a assinatura digital:

Detalhes da assinatura digital no Acrobat Reader

 

Além dos metadados requisitados pelo decreto, o McFile também inclui duas funcionalidades extras:

  • A tecnologia LTV (Long Term Validation), que guarda o estado de validade do certificado no momento em que a assinatura é feita. Dessa forma, mesmo que o documento fique guardado por vários anos e seu certificado esteja expirado, ele continuará sendo válido.
  • Um carimbo de tempo para mostrar a data e horário exatos em que a assinatura foi incluída no documento.

Legal, né? Ficou alguma dúvida? Pode entrar em contato com o nosso time através do email suporte@mcfile.com, estaremos felizes em ajudar! Até a próxima!

14 ago

Ganhadores do sorteio do eDOC Rio de Janeiro

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O eDOC Rio de Janeiro foi um sucesso! Ficamos muito felizes com a recepção de todos os profissionais da informação que nos receberam essa semana no auditório do Ministério Público. Tivemos a oportunidade de mostrar cases de sucesso na prática, em conjunto com as equipes do Bichara Advogados e Veirano Advogados. A apresentação do nosso CEO, Mario Scheel, no primeiro dia de evento também recebeu muitos elogios. Consideramos de suma importância manter a proximidade com os profissionais da área de gestão da informação, sejam arquivistas, biblioteconomistas, bibliotecários e TI. Apenas assim podemos ouvir as demandas do mercado e adaptar nossa ferramenta para atendê-los com cada vez mais eficiência.

Além disso, como é de costume, sorteamos 3 contas vitalícias do McFile Starter. Os ganhadores dessa edição são:

  • Cristiano Oliveira – Kelm Dias Advogados
  • Antonio Hugo Barbosa Neto – Ministério Público do Distrito Federal
  • Viviane Santos Cunha – CRQ3
Parabéns! Suas contas serão atualizadas e um e-mail de notificação será enviado! A todos que não ganharam mas inscreveram-se para testar o McFile, sintam-se à vontade a conversar conosco através do chat no sistema ou do nosso e-mail de suporte. Ficaremos felizes em ajudá-los nos primeiros passos de uma gestão documental mais organizada e eficiente. Esperamos todos no próximo evento!
23 jun

eDOC Rio de Janeiro nos dias 12 e 13 de agosto – Inscreva-se!

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Chegamos à última cidade programada do eDOC 2015 com o McFile como patrocinador oficial, um evento capaz de aguçar o mercado de gestão de documentos e informações, buscando soluções para os profissionais que se dedicam à área. Após passarmos por Belo Horizonte e Porto Alegre, chegamos à Cidade Maravilhosa, o Rio de Janeiro, para trazer mais conteúdo sobre o mercado da gestão documental. O evento carioca acontece nos dias 12 e 13 de agosto, e ocorrerá na sede do Ministério Público do Rio de Janeiro, no Centro.

Mario Scheel, CEO McFile

Mais uma vez o evento contará com um ciclo de palestras concebidas para contribuir na cadeia de valor das empresas e instituições governamentais, focadas em temas relacionados a tecnologias e tendências organizacionais para o gerenciamento de informações do ambiente físico ao digital. Nosso CEO, Mario Scheel, ministrará a palestra Softwares na nuvem: melhores práticas e mudança de paradigma. A palestra foi destaque em Belo Horizonte, recebendo citações na imprensa. Outras palestras do evento são:

  • Validade jurídica do documento eletrônico
  • Desapegando do papel e entrando no mundo virtual. Arquivo digital – menos papel, mais espaço e segurança dos dados
  • Digitalização, microfilmagem e soluções de captura – Preservação documental em 2015
  • Dedo de prosa com o autor Alan de Souza Muniz, do livro “Fatores de resistência em sistemas de informação: uma pesquisa na área de ECM/GED”

Para saber mais detalhes e fazer sua inscrição, acesse o site oficial do evento.

12 jun

Novo Tour de introdução deixa McFile mais acessível para novos usuários

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Para dar continuidade à missão de tornar o McFile cada vez mais acessível, implementamos um novo Tour de introdução no sistema. A partir do dia 10/06/2015 todos os usuários que acessarem o McFile pela primeira vez, serão apresentados a uma breve explicação do funcionamento geral da ferramenta.

Caso não seja sua primeira vez no sistema, e queira visualizar o Tour, você pode acessa-lo no botão de Ajuda no canto superior direito:

26 maio

Sorteio eDOC Belo Horizonte – Contas vitalícias do McFile

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Como vocês já sabem, o McFile está patrocinando e participando do eDOC 2015 em Belo Horizonte, que está acontecendo nesse exato momento. As palestras e o público tem sido incríveis, sem igual. Ficamos muito impressionados com o calor e o interesse que o povo mineiro nos recebeu e queremos retribuir esse mesmo carinho. Por isso anunciamos aqui que todos que se cadastrarem no McFile para experimentação de 15 dias da ferramenta, durante o período de realização do eDOC (26 e 27 de fevereiro), participará de um sorteio. O ganhador será premiado com três contas vitalícias do McFile Starter!  Sim, uma conta sem mensalidade, para sempre. O vencedor será anunciado em nossas redes sociais, FacebookGoogle + LinkedIn. Nos siga para saber se ganhou.

 

21 maio

McFile apoia ANS em restituição de valores ao SUS

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O sistema de cobranças e identificação de beneficiários da ANS – PERSUS foi inteiramente desenvolvido sobre a plataforma do McFile. O projeto de ressarcimento de planos de saúde ao SUS, inicialmente concebido para cobranças de internações hospitalares de usuários de planos de saúde na rede pública hospitalar, agora foi expandido para cobranças de procedimentos de alta complexidade. Uma das notícias de maior destaque na semana passada, a ANS (Agência Nacional de Saúde) utilizou-se da plataforma McFile para esse ambicioso projeto, que durou 5 anos e exigiu a dedicação exclusiva de uma equipe com cerca de 10 pessoas.. Com a mudança, a arrecadação estimada para o primeiro trimestre do ano passado — que começa a ser cobrada este ano — deve aumentar em R$ 173 milhões e atingir um total de R$ 354 milhões. O dinheiro vai para o Fundo Nacional de Saúde, que financia ações de saúde pública.

Segundo o Ministro da Saúde, Arthur Chioro:

“O aprimoramento do sistema de ressarcimento é capaz de produzir mais equidade à população brasileira, porque quem mais precisa do SUS vai poder agora contar com mais recursos, e ao mesmo tempo, quem compra o plano de saúde vai ter o serviço previsto no contrato”

06 maio

McFile será patrocinador oficial do eDOC 2015

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eDOC é um evento capaz de aguçar o mercado de gestão de documentos e informações, buscando soluções para os profissionais que se dedicam à área.

Realizado em 3 cidades, conta com palestrantes de renome nacional e vem para inventariar a experiência na definição do papel da informação nas empresas, públicas e privadas, com a proposta de apontar cenários e tendências. 

eDOC Belo Horizonte

O evento mostrará soluções, produtos e serviços que compõem o universo da gestão da informação e tecnologias correlatas. O eDOC 2015 é concebido para contribuir na cadeia de valor das empresas e instituições governamentais, focado em temas e tecnologias  e  tendências organizacionais para o gerenciamento de informações do ambiente físico ao digital. O McFile será o patrocinador oficial do eDOC 2015, nas edições de Belo Horizonte (26/05), Porto Alegre (09/06) e Rio de Janeiro (06/08), onde divulgará seu mais novo site e marketplace.

Mario Scheel, CEO McFile

O evento será dividido em quatro blocos de conteúdo com mais de 10 palestras sobre melhores práticas e lições aprendidas – metodológicas e tecnológicas – para a implantação de projetos de gestão de documentos. Nosso CEO, Mario Scheel, ministrará a palestra Softwares na nuvem: melhores práticas e mudança de paradigma. Para saber mais detalhes e fazer sua inscrição, acesse o site oficial do eventoNos vemos em Belo Horizonte!