GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

Arquivos de pastas e projetos digitalizados em um só local

O McFile oferece uma forma simples de organizar e gerenciar seus documentos de forma digital. Com um conjunto de funções, incluindo integração com os aplicativos Microsoft Office, ajuda a melhorar a produtividade das empresas com sua poderosa ferramenta de busca e controle de versões.

Digitalização de documentos

A digitalização de documentos é uma tendência mundial para a preservação da história e inteligência de mercado das empresas. Ter todos os seus documentos digitalizados agiliza consultas e aumenta a eficiência das equipes.

O McFile possui sistema simples para upload, publicação e distribuição da informação. De forma integrada ou independente do sistema de gestão da companhia.

BAIXE A EXTENSÃO MCOFFICE

Arquivos eletrônicos (Microsoft Office)

Para quem sofre com inúmeros arquivos em drives de rede ou espalhados por máquinas de sua empresa, o McFile oferece uma solução robusta e segura de administração de suas planilhas, documentos, vídeos ou outros arquivos de trabalho.

Com total integração com os pacotes Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint e Outlook) é possível salvar os documentos gerados diretamente dentro do McFile, controlando, assim, a catalogação e o versionamento com praticidade e rapidez.

Principais funções

Busca nos indexadores e no conteúdo dos arquivos
Envio dos documentos por email diretamente pelo sistema
Integração nativa com o Microsoft Office
Atribuição de indexadores (cliente, caso, tipo e descrição) para seu documento

Geração de PDF integrada de documentos do Microsoft Office
Trilha de auditoria registra todas as operações com arquivos

Atribuição de perfis de acesso para cada documento
Controle de versões
Aviso de modificações nos documentos que você segue
Acesso externo a clientes e parceiros
Controle de vencimento

EXPERIMENTE