ARQUIVOS FÍSICOS

Plano de classificação, inventário e temporalidade integrados à plataforma

Apesar da tendência de digitalização dos arquivos corporativos, muitos documentos são preservados por razões legais ou históricas. Para que essa guarda seja feita de forma organizada e eficiente, é preciso utilizar instrumentos de controle, monitoramento e tráfego de pastas ou caixas nas empresas.

Administração dos arquivos

Em meio a milhares de caixas e pastas é preciso manter o controle sobre a localização exata de cada documento.

O McFile possui uma solução completa para administração de arquivos físicos, com controle de empréstimos, tabela de temporalidade, código de barra, suporte a digitalização e assinatura digital, além de hierarquia de caixas, pastas e documentos.

Principais funções

Tabela de temporalidade
Gerador de relatórios
Cadastro de qualquer suporte físico de documentos
Sistema nativo para migração de dados pré-existentes
Pesquisa full-text ou por qualquer campo do sistema

Fluxo de empréstimos
Fluxo de digitalização
Controle de movimentação via coletor de dados
Inventário dos arquivos via coletor de dados
Controle de localização das pastas

Etiquetas de caixas e pastas
Plano de classificação hierárquico
Restrições de segurança por área da empresa ou função

EXPERIMENTE