Gestão de Documentos no Setor de Óleo & Gás: transforme compliance em produtividade com a McFile
Por que repensar seus processos documentais agora?
O universo de óleo & gás vive sob pressão constante: auditorias da ANP, licenças ambientais exigentes, contratos multimilionários e equipes espalhadas entre plataformas offshore, bases logísticas e escritórios de engenharia. Quando cada falha documental pode significar multas, paradas de produção ou atraso de projetos, segurança, conformidade e agilidade deixam de ser opcionais e tornam-se fatores de sobrevivência.
A armadilha do “tudo salvo na rede”
Talvez você reconheça o cenário: drives lotados, versões com “_final_v3_OK_OK.docx”, planilhas sem controle, documentos críticos anexados em e-mails perdidos. Esse modelo não resiste às atuais demandas de gestão de risco e proteção de dados. Além disso, dificulta a troca de conhecimento entre áreas e mina a produtividade de equipes técnicas.
Transforme a bagunça: substituir redes locais e pastas caóticas por um repositório único, inteligente e auditável é o primeiro passo rumo à evolução real dos processos.
Como a McFile lidera essa transformação
Somos versáteis: atendemos desde PMEs que prestam serviço a operadoras até departamentos de engenharia de grandes majors. Em vez de oferecer “mais um software”, entregamos governança documental intuitiva, acessível e disposta a crescer junto com suas operações.
1. Conformidade sem perrengue
- Trilha de auditoria completa: cada acesso, edição ou aprovação fica gravado – pronto para ANP, ISO 9001/14001/45001 ou auditorias internas.
- Políticas de retenção configuráveis: aplique regras alinhadas à LGPD, GDPR e a requisitos corporativos.
- Controles de acesso granulares: restrinja por obra, ativo, consórcio ou função. Segurança, proteção e defesa de dados no DNA.
2. Produtividade que move plataformas
- Busca inteligente em segundos, baseada em metadados e full-text.
- Automação de fluxos: aprovações de laudos, licenças ou RFPs fluem sem e-mails manuais.
- Acesso remoto seguro: equipes onshore e offshore trabalham nos mesmos arquivos, mesmo com conexão instável.
3. Suporte
A McFile oferece atendimento próximo e especializado. Não entregamos apenas a plataforma; acompanhamos as mudanças de processo e treinamos times para extrair o máximo de eficiência.
5 sinais de que você precisa agir já
| Sintoma no dia a dia | Impacto oculto |
|---|---|
| Procurar versões “definitivas” em até três lugares diferentes | Horas improdutivas e decisões baseadas em dados desatualizados |
| Falta de evidências de aprovação em auditorias | Risco de multas, embargos e perda de certificações |
| Compartilhamento de arquivos por e-mail ou pen-drive | Vulnerabilidade a vazamentos e violações da LGPD |
| Prazos de licenças ou contratos esquecidos | Custos extras, paradas não planejadas, litígios |
| Integrações manuais entre ERP e planilhas | Erros de digitação que viram relatórios inconsistentes |
Analise criticamente seus processos documentais. Teste a McFile e descubra como transformar conformidade em produtividade, segurança em fluidez e informação em vantagem competitiva.
Potencialize sua operação. Maximize desempenho. Evolua a gestão de documentos com a McFile.
McFile. Drive your efficiency.