Lançamos agora, logo no início de outubro uma reformulação da Biblioteca no sistema. Trabalhamos em conjunto com profissionais de biblioteconomia para adaptá-la aos padrões ABNT NBR-6023/2002. Com as mudanças, deixamos a biblioteca mais organizada e fácil de usar. Permanecemos evoluindo a ferramenta e à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas.
Foi realizado realizado em 22/09/2015, pela Destaque Gestão Documental – nossa parceira – o primeiro webinar de Gestão de arquivo físico e digitalização. Foram exploradas as ferramentas e os procedimentos no McFile para fazer a gestão do seu arquivo físico e o workflow de solicitação e disponibilização de digitalização. Confira logo abaixo a gravação do evento. Quer saber mais como usar o McFile em sua empresa? Inscreva-se aqui em nossos outros webinars.
Essa semana liberamos uma atualização em que, além de ajustes e correções, foi lançado o novo módulo de e-mails no sistema. A interface para envio de documentos do McFile por e-mail foi totalmente reformulada, tornando-se mais simples e eficiente. Agora, ao clicar no botão de compartilhar, você pode formatar seu e-mail do jeito que quiser, com um novo editor de rich text.
No botão de anexo, você seleciona quais documentos deseja anexar no e-mail, seja no formato original ou em PDF.
Em breve, mais novidades.
No dia 1º de setembro de 2015 o navegador Google Chrome recebeu uma atualização que remove permanentemente o suporte a Applets Java e, consequentemente, à função que permite a edição de documentos do Office a partir da interface do McFile. Nossos desenvolvedores já possuem um plano de ação e a substituição da tecnologia Java Applets está prevista para o final deste ano. Durante esse período sugerimos o uso dos navegadores Firefox, Safari ou Internet Explorer. A nova interface para edição de documentos, além de permitir suporte integral ao Google Chrome, trará novidades com novas funções em nossa integração com o Microsoft Office. Agradecemos a compreensão.
O eDOC Rio de Janeiro foi um sucesso! Ficamos muito felizes com a recepção de todos os profissionais da informação que nos receberam essa semana no auditório do Ministério Público. Tivemos a oportunidade de mostrar cases de sucesso na prática, em conjunto com as equipes do Bichara Advogados e Veirano Advogados. A apresentação do nosso CEO, Mario Scheel, no primeiro dia de evento também recebeu muitos elogios. Consideramos de suma importância manter a proximidade com os profissionais da área de gestão da informação, sejam arquivistas, biblioteconomistas, bibliotecários e TI. Apenas assim podemos ouvir as demandas do mercado e adaptar nossa ferramenta para atendê-los com cada vez mais eficiência.
Além disso, como é de costume, sorteamos 3 contas vitalícias do McFile Starter. Os ganhadores dessa edição são:
Como vocês já sabem, o McFile está patrocinando e participando do eDOC 2015 no Rio de Janeiro, que está acontecendo nesse exato momento. As palestras e o público tem sido incríveis, sem igual. Ficamos muito impressionados com o calor e o interesse que o povo mineiro nos recebeu e queremos retribuir esse mesmo carinho. Por isso anunciamos aqui que todos que se cadastrarem no McFile para experimentação de 15 dias da ferramenta, durante o período de realização do eDOC (12 e 13 de agosto), participará de um sorteio. O ganhador será premiado com três contas vitalícias do McFile Starter! Sim, uma conta sem mensalidade, para sempre. O vencedor será anunciado em nossas redes sociais, Facebook, Google + e LinkedIn. Nos siga para saber se ganhou.
No dia 31 de julho o McFile receberá algumas atualizações, tanto na interface do usuário quanto na administração do sistema.
Agora, ao utilizar a ferramenta “Gerar PDF” a partir de um documento no sistema, você pode salvá-lo na ficha de origem.
Essa nova função foi desenvolvida graças à sugestão de um de nossos parceiros no Banco de Ideias. Se você possui alguma sugestão, não deixe de compartilhar conosco.
Algumas informações foram adicionadas na tela administrativa de gestão de usuários. São elas:
Foi criado um novo privilégio selecionável aos usuários, antes disponível apenas aos Gestores de Informação. Agora ao selecionar a caixa “Manutenção de documentos”, o usuário poderá editar outros documentos, além dos criados por ele mesmo, mantendo todas as outras limitações do perfil padrão de usuário.
A partir de agora, toda ação (criação, edição, bloqueio ou ativação) nos usuários feita por qualquer um dos gestores do sistema, gerará um envio de e-mail para o administrador, com a informação do evento. Também foram feitas outras pequenas mudanças na usabilidade da interface de administração para melhoraria da experiência.
A partir de sexta-feira, 17 de julho, o menu principal do McFile passará uma pequena alteração. Todos os botões escuros foram mesclados em um único botão, chamado “Cadastro”.
Através deste novo menu você terá acesso a toda lista de módulos do sistema, e poderá incluir documentos, cadastrar clientes e e-mails, assim como solicitar tarefas. Além disso, alguns campos foram alterados. A principal mudança é a alteração do conceito de “Caso” para “Assunto”, pelo segundo ser mais abrangente. Logo abaixo você confere a lista com as outras mudanças:
Por fim, o padrão de visualização de documentos na pesquisa agora é em miniatura, ao invés de formato tabela. Você pode mudá-lo a qualquer momento usando os botões acima a direita da lista de documentos. Inclusive, dentro da tela de documento agora é possível criar cliente e assunto (caso o usuário tenha permissão no sistema). Permanecendo qualquer dúvida, basta entrar em contato conosco através de suporte@mcfile.com.br ou através do chat no canto da tela. Caso tenha sugestões de novas mudanças, por favor, compartilhe conosco em nosso Banco de Ideias.
O Arquivo Museu de Literatura Brasileira – AMLB acaba de disponibilizar através da Fundação Casa de Rui Barbosa o e-book “Orientações práticas para a gestão do seu arquivo pessoal digital”. Nele você encontra um conjunto de procedimentos por meio dos quais escritores, políticos, cientistas, arquivistas e pessoas físicas em geral, poderão se basear para definir os principais pontos na hora de gerenciar seus documentos. As orientações tratam desde a nomenclatura de documentos e o formato de arquivo, até o descarte de documentos que não são mais úteis. Além disso, trata da questão de backups, cuidados com sistemas de nuvem e proteção à privacidade.
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