Chegou o momento de tirar o máximo proveito do compartilhamento de links no McFile! Com as novas funcionalidades, você agora pode compartilhar URLs de forma mais rápida e personalizada, facilitando a colaboração com sua equipe ou clientes. Saiba mais sobre as atualizações e como elas podem melhorar sua produtividade.

Como Configurar o Compartilhamento de Links no McFile

Menu de configuração do compartilhamento de links

Agora, ao compartilhar um link de um registro no McFile, você pode escolher entre diversas opções de permissão, garantindo um controle completo sobre o acesso aos seus documentos. Veja as opções:

  • Somente visualização: O usuário poderá apenas visualizar as informações e arquivos, bloqueando downloads e impressões;
  • Visualização e download: A opção padrão de compartilhamento, permite salvar os arquivos;
  • Visualização, download e upload: Entrega também a opção de adicionar novos arquivos ao registro, junto da visualização dos já existentes. Por exemplo, se um colega precisar incluir a versão final de uma apresentação ou aquele relatório crucial para a próxima reunião, ele poderá enviar o arquivo diretamente para a pasta compartilhada. Assim, todos terão acesso em tempo real e com total segurança. Isso é praticidade na colaboração!
Controle Avançado de Compartilhamento

Você pode definir que os links compartilhados expirem automaticamente após um período determinado ou permaneçam ativos indefinidamente. Além disso, há a opção de restringir o acesso somente para usuários do McFile ou para qualquer pessoa que tenha o link. Para aumentar a segurança, também é possível adicionar uma senha de proteção aos links.

Geração de QR Code para Compartilhamento Fácil

O McFile também permite que as URLs sejam convertidas em QR Codes. Esse código pode ser baixado e compartilhado facilmente, mantendo todas as permissões de segurança previamente configuradas. É uma forma prática de distribuir links em ambientes físicos, como reuniões, palestras ou eventos.

Aumente a Produtividade com o McFile

Com essas novas funcionalidades de compartilhamento, colaborar nunca foi tão fácil e eficiente. Não perca a chance de otimizar seus processos e facilitar o trabalho em equipe! Caso ainda não seja um cliente, experimente o McFile gratuitamente e conheça na prática como a plataforma pode transformar seu negócio.

Se tiver qualquer dúvida ou precisar de suporte, nossa equipe está pronta para ajudar. Entre em contato conosco e descubra como podemos tornar sua experiência ainda melhor.