Você já se perguntou como manter um controle eficaz das ações realizadas no seu sistema? Os relatórios de auditoria são a chave para essa transparência e segurança. Neste guia, vamos mostrar como você pode criar esses relatórios de forma simples e eficiente. Vamos lá?

O que é um Relatório de Auditoria?

Imagine poder monitorar todas as ações dentro do seu sistema de maneira detalhada. O Relatório de Auditoria é exatamente isso: uma ferramenta que oferece uma visão clara e filtrada das atividades, permitindo que você obtenha informações precisas conforme a sua necessidade. Com ele, você garante a transparência e segurança das operações realizadas.

Passo a Passo para Gerar um Relatório de Auditoria

1. Acessando o Relatório de Auditoria

O primeiro passo é bem simples. Siga estas instruções para acessar o Relatório de Auditoria:

1. Navegue até o menu “Relatórios”.
2. Selecione a opção “Relatório de Auditoria”.

2. Definindo os Filtros

Agora vamos configurar os filtros para que você obtenha exatamente as informações que precisa. Pense nos filtros como um funil que ajuda a encontrar as agulhas no palheiro. Aqui estão as opções:

• Data de Início e Data de Fim: Escolha o intervalo de tempo que deseja auditar. Isso pode ser útil para analisar períodos específicos, como o último mês ou o último trimestre.
• Usuário: Quer saber o que um usuário específico andou fazendo? Use este filtro para focar nas ações de uma pessoa.
• Tipo de Operação: Filtre por tipos de operações, como criação de arquivo, edição, exclusão, e muito mais. Assim, você pode ver exatamente que tipo de atividades foram realizadas.

Dica: Seja específico nos filtros para obter os resultados mais relevantes. Por exemplo, se você quer ver todas as edições feitas pela Maya no mês passado, configure os filtros assim:

• Data de Início: 01/07/2024
• Data de Fim: 15/07/2024
• Usuário: Maya
• Tipo de Operação: Edição

3. Gerando o Relatório

Com os filtros configurados, é hora de gerar o relatório. Veja como é fácil:

1. Escolha o formato: Clique no botão PDF, HTML ou XLS para selecionar o formato que melhor atende às suas necessidades.
2. Visualize o resultado: O sistema exibirá o relatório com todas as informações detalhadas.

O relatório incluirá informações como:

• Data e Horário: Quando a ação foi realizada.
• Usuário: Quem executou a ação.
• Tipo de Operação: O que foi feito.
• Informações Adicionais: Detalhes específicos, como dados do arquivo criado, nome do usuário alterado, pesquisa realizada, etc.

Viu como é simples gerar um Relatório de Auditoria? Com estas etapas, você pode monitorar e auditar as ações no seu sistema com facilidade e precisão. E o melhor de tudo, você garante a segurança e a transparência das suas operações. Experimente agora mesmo! Não é cliente ainda? Conheça nossa ferramenta de com um Teste Gratuito e veja a diferença.