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Olá, hoje temos mais uma novidade fresquinha do nosso time de desenvolvimento!

Para segurança dos seus processos é muito importante que alguns arquivos e registros disponíveis não possam ser alterados. Para isso oferecemos diversas ferramentas, como áreas de sigilo, perfil de acesso, privilégios de usuário…

Porém ás vezes uma informação tem que estar acessível a todos os colaboradores, mas sem a possibilidade que seja alterada, e sem ter que se alterar diversas permissões ou configurações de áreas de sigilo. Esse geralmente é o caso de Instruções de Trabalho, tabela de horários, documentações de normas e tenho certeza que você poderia citar diversos outros.

Para isso o McFile oferece a ferramenta de Bloqueio de Arquivos e Registros, prática, útil e eficiente.

Bloqueio de Arquivo

Você pode selecionar, em um arquivo, o menu ⋮ (três pontinhos) > Bloqueio e terá as seguintes opções:

Ao selecionar uma dessas opções os usuários estarão impedidos de:

• Bloqueio para edição – Editar, Excluir, Mover, Renomear;
• Bloqueio para cópia – Download, Compartilhar, Imprimir, Gerar PDF, Clonar;
• Bloqueio para edição e cópia – Todas as opções anteriores.

Importante notar que:

• Quem bloqueou o arquivo continuará podendo executar as ações bloqueadas e poderá desbloqueá-lo. Gestores e administradores também poderão desbloqueá-lo.
• Só poderá bloquear o arquivo quem for seu criador, gestores ou administradores.

Bloqueio de Registro

Para registro encontramos apenas uma opção no menu “Mais …”

Uma vez aplicada não será mais possível:

• Fazer upload, deletar ou alterar arquivos;
• Editar quaisquer campos, incluindo área de sigilo ou função;
• Associar registro de assunto e empresa bloqueados a novos documentos.

Lembrando que ao selecionar a opção para Assunto e Empresa você verá uma mensagem perguntando se deseja bloquear todos os registros associados e você pode decidir tomar essa ação ou não.

Por hoje é só! Até a próxima!

Em razão da grande demanda de informações sobre nossos próximos lançamentos em software e relacionamento, resolvemos inaugurar esse novo boletim trimestral, “What’s Next”, o qual é direcionado a clientes chaves e parceiros. A principal novidade do momento, é o início de uma mudança no modelo de implantação de projetos. Clientes que demandem apoio no processo de implantação ou customizações, poderão contar com nossa rede de parceiros credenciados, os quais estão devidamente elencados no nosso site: http://mcfile.com/parceiros/. Esse novo formato tem como objetivo aumentar nosso ritmo de desenvolvimento do produto, assim como melhorar a qualidade do processo de implantação. Tecnologicamente, temos investido muito em infraestrutura de datacenters, servidores e segurança. Perseguimos continuamente a meta de tornar a nossa nuvem o local mais seguro que uma empresa possa ter para colocar seus documentos digitais. Outro “target” desse trimestre refere-se à função de “rede social corporativa”. Com a implementação de grupos de interesse, temas, documentos e processos poderão ser mais facilmente compartilhados, discutidos e seguidos. Devido às novas políticas do Google quanto ao Java e a previsão de que o Google Chrome deixe de suportar Applets Java, estamos sendo forçados a identificar uma alternativa para essa tecnologia. Nossa previsão é resolvermos essa questão até o final do ano, mas, no próximo boletim, já teremos uma posição mais concreta. Obrigado por lerem e curtirem nossos canais!