GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

Arquivos de pastas e projetos digitalizados em um só local

O McFile oferece uma forma simples de organizar e gerenciar seus documentos de forma digital. Com um conjunto de funções, incluindo integração com os aplicativos Microsoft Office, ajuda a melhorar a produtividade das empresas com sua poderosa ferramenta de busca e controle de versões.

Digitalização de documentos

A digitalização de documentos é uma tendência mundial para a preservação da história e inteligência de mercado das empresas. Ter todos os seus documentos digitalizados agiliza consultas e aumenta a eficiência das equipes.

O McFile possui sistema simples para upload, publicação e distribuição da informação. De forma integrada ou independente do sistema de gestão da companhia.

Arquivos eletrônicos (Microsoft Office)

Para quem sofre com inúmeros arquivos em drives de rede ou espalhados por máquinas de sua empresa, o McFile oferece uma solução robusta e segura de administração de suas planilhas, documentos, vídeos ou outros arquivos de trabalho.

Com total integração com os pacotes Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint e Outlook) é possível salvar os documentos gerados diretamente dentro do McFile, controlando, assim, a catalogação e o versionamento com praticidade e rapidez.

Principais funções

  • Busca nos indexadores e no conteúdo dos arquivos

  • Envio dos documentos por email diretamente pelo sistema

  • Integração nativa com o Microsoft Office

  • Atribuição de indexadores (cliente, caso, tipo e descrição) para seu documento
  • Geração de PDF integrada de documentos do Microsoft Office

  • Trilha de auditoria registra todas as operações com arquivos

  • Atribuição de perfis de acesso para cada documento

  • Controle de versões
  • Aviso de modificações nos documentos que você segue

  • Acesso externo a clientes e parceiros

  • Controle de vencimento
McFile GmbH

Bösch 23
CH-6331 Hünenberg
Suiça

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