ARQUIVOS FÍSICOS

Plano de classificação, inventário e temporalidade integrados à plataforma

Apesar da tendência de digitalização dos arquivos corporativos, muitos documentos são preservados por razões legais ou históricas. Para que essa guarda seja feita de forma organizada e eficiente, é preciso utilizar instrumentos de controle, monitoramento e tráfego de pastas ou caixas nas empresas.

Administração dos arquivos

Em meio a milhares de caixas e pastas é preciso manter o controle sobre a localização exata de cada documento.  

O McFile possui uma solução completa para administração de arquivos físicos, com controle de empréstimos, tabela de temporalidade, código de barra, suporte a digitalização e assinatura digital, além de hierarquia de caixas, pastas e documentos.

 

Principais funções

  • Tabela de temporalidade

  • Gerador de relatórios

  • Cadastro de qualquer suporte físico de documentos

  • Sistema nativo para migração de dados pré-existentes

  • Pesquisa full-text ou por qualquer campo do sistema
  • Fluxo de empréstimos

  • Fluxo de digitalização

  • Controle de movimentação via coletor de dados

  • Inventário dos arquivos via coletor de dados

  • Controle de localização das pastas
  • Etiquetas de caixas e pastas

  • Plano de classificação hierárquico

  • Restrições de segurança por área da empresa ou função
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