Categoria: McFile

14 abr

Download em lote pelo McFile

Gabriel Morgado McFile 0 Comments

Olá! Temos uma novidade no McFile!

Agora é possível realizar o download em lote inclusive nos agrupadores dos seus arquivos no sistema! Para isso, basta utilizar o botão “Baixar todos” em uma aba de Documentos.

Botão baixar todos

Opções de download em lote

 

Também é possível baixar apenas alguns arquivos específicos. Basta selecionar os arquivos desejados através das caixas à esquerda e clicar no botão de download que agora mudou para “Baixar selecionados“.

Download em lote selecionado

 

O download em lote está disponível na tela Documento e nas telas de Assunto e Empresa. Desta forma, você pode baixar todos os arquivos disponíveis em um agrupador de uma só vez!

 

Gerenciar seus arquivos com o McFile se tornou ainda mais fácil. Se tiver alguma dúvida, não deixe de entrar em contato conosco. Estamos disponíveis para sanar qualquer incerteza. Um forte abraço e até a próxima!

Equipe McFile.

30 mar

Resiliência – Envio de e-mail pelo McFile

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Olá! Conforme você provavelmente já sabe, é possível enviar e-mails diretamente do McFile. Você pode usar esse recurso para compartilhar links para arquivos, por exemplo.

 

 

E para facilitar o seu dia a dia, este processo recebeu atualizações! Agora emails com destinatários inexistentes ou erros referentes ao recebimento do mesmo serão notificados pelo sistema, por e-mail, aplicação e aplicativos mobile.

 

 

 

Abaixo um exemplo de como o sistema se comporta quando encontra um destinatário inexistente ou um erro no envio do email.

 

 

 

Além disso, você também é notificado no sistema e pelo aplicativo mobile.

Essas foram as modificações realizadas para melhorar a sua experiência com a nossa ferramenta. Qualquer dúvida, não deixe de nos contatar. Temos uma equipe pronta para lhe atender! Um forte abraço e até a próxima! Equipe McFile.

 

11 nov

Atualizações no McFile

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Olá, caro leitor! Viemos apresentar algumas atualizações realizadas no McFile, com o intuito de otimizar e simplificar ainda mais sua experiência com o nosso sistema. Vamos lá?

Painel Central com Divisão em Abas

As abas representam acessos rápidos à formulários vinculados aos módulos ASSUNTO e CLIENTE.

  • Repare que há uma caixa para pesquisa logo abaixo das novas abas, permitindo a busca nos registros relacionados.
  • Também há um botão para upload na lateral, que permite incluir novos arquivos no formulário, sendo possível também arrastar arquivos.
  • Esse novo formato aperfeiçoa a visualização, agiliza a navegação/pesquisa e facilita o cadastro dentro de cada um destes formulários principais.

Download de Arquivos em Lote

Restruturação da opção de download em lote para praticidade e simplicidade de uso.

⦁ Repare no botão de “Baixar Todos”. Ele exibe as opções:       – ZIP: Processa todos os arquivos, convertendo-os em formato ZIP.   – PDF: Processa todos os arquivos PDF, associando em um único arquivo.   ⦁ Para o download de muitos arquivos, não é necessário esperar toda a conversão, basta clicar no botão de “Enviar um e-mail quando estiver pronto”, que o próprio McFile se encarrega de enviar os arquivos para você.

Essas foram as modificações realizadas para melhorar o desempenho e sua experiência com a nossa ferramenta. Qualquer dúvida, não deixe de nos contatar. Temos uma equipe pronta para lhe atender! Um forte abraço e até a próxima! Equipe McFile.

23 dez

Atualização do McOffice

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A ferramenta McOffice passou por mudanças e atualizações.  A Edição de arquivos no McFile agora deve ser feita diretamente pelo McOffice, baixando e exportando seus documentos para o sistema com apenas um clique. Com o novo McOffice é possível abrir seus documentos no Mcfile diretamente pelo Word ou Excel tornando a edição e consulta de seus arquivos mais fácil e dinâmica. A atualização possibilitará também, anexar arquivos do McFile diretamente no Outlook, além da opção de refinar a pesquisa quando resultados de documentos encontrados for maior que vinte (20).  No quesito segurança, adicionamos a opção de bloqueio de salvamento do arquivo na máquina local, evitando assim, cópias indevidas de documentos sigilosos. Para isso, basta ir a gestão de usuários e ajustar suas permissões.  Ajustamos o Plugin do Outlook e agora trabalhamos com o mesmo padrão da plataforma Web, ou seja, #código no assunto do e-mail.  Com as mudanças, deixamos o McOffice mais rápido, eficiente e seguro.

23 dez

Novo visualizador de documentos

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O visualizador de documentos do McFile passou por muitas mudanças não só no seu visual mas, principalmente, na funcionalidade e na rapidez na hora do acesso ao documento. A barra de ferramentas foi revisada e alterada. Com isso, ter acesso aos botões de “clonar”, “gerar pdf”, “compartilhar”, “fazer download” além de outros, estão mais acessíveis e intuitivos. Detalhes fundamentais como, girar documento e dar zoom também são opções que estão mais eficazes nessa atualização.

O visual foi completamente repaginado. Mais limpo, nítido e eficiente, o novo viewer naturaliza a forma de leitura de documentos com a possibilidade de passar páginas através da barra de rolagem e scroll do mouse, ao invés de abrir uma nova tela a cada página.

Esses, são importantes aspectos a serem citados dessa atualização e corroboram a evolução e a importância do viewer no sistema McFile.

17 dez

Aplicativo Android lançado

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Já está disponível para download na Google Play a nova interface do McFile para dispositivos Android. Lançada no fim do mês de Novembro o app é mais uma das opções de acesso criada pelos nossos desenvolvedores e junta-se com a plataforma lançada anteriormente no IOS, a fim de facilitar a recuperação e visualização de documentos pelos usuários.  Baixe agora mesmo no seu smartphone ou tablet e tenha os documentos que precisa na palma da sua mão.
01 dez

Novos padrões na biblioteca do McFile

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Lançamos agora, logo no início de outubro uma reformulação da Biblioteca no sistema. Trabalhamos em conjunto com profissionais de biblioteconomia para adaptá-la aos padrões ABNT NBR-6023/2002. Com as mudanças, deixamos a biblioteca mais organizada e fácil de usar. Permanecemos evoluindo a ferramenta e à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas.

09 set

Novidades no módulo de e-mail

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Essa semana liberamos uma atualização em que, além de ajustes e correções, foi lançado o novo módulo de e-mails no sistema. A interface para envio de documentos do McFile por e-mail foi totalmente reformulada, tornando-se mais simples e eficiente. Agora, ao clicar no botão de compartilhar, você pode formatar seu e-mail do jeito que quiser, com um novo editor de rich text.

No botão de anexo, você seleciona quais documentos deseja anexar no e-mail, seja no formato original ou em PDF.

Em breve, mais novidades.

02 set

Suporte ao Google Chrome

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No dia 1º de setembro de 2015 o navegador Google Chrome recebeu uma atualização que remove permanentemente o suporte a Applets Java e, consequentemente, à função que permite a edição de documentos do Office a partir da interface do McFile. Nossos desenvolvedores já possuem um plano de ação e a substituição da tecnologia Java Applets está prevista para o final deste ano. Durante esse período sugerimos o uso dos navegadores FirefoxSafari ou Internet Explorer. A nova interface para edição de documentos, além de permitir suporte integral ao Google Chrome, trará novidades com novas funções em nossa integração com o Microsoft Office. Agradecemos a compreensão.

31 jul

Geração de PDF na ficha e novidades na administração de usuários

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No dia 31 de julho o McFile receberá algumas atualizações, tanto na interface do usuário quanto na administração do sistema.

Novidades para usuários

Inclusão de PDF gerado na ficha

Agora, ao utilizar a ferramenta “Gerar PDF” a partir de um documento no sistema, você pode salvá-lo na ficha de origem.

Essa nova função foi desenvolvida graças à sugestão de um de nossos parceiros no Banco de Ideias. Se você possui alguma sugestão, não deixe de compartilhar conosco.

Novidades para administradores

Tela de gestão de usuário

Algumas informações foram adicionadas na tela administrativa de gestão de usuários. São elas:

  1. Filtro de usuários internos: Agora você pode filtrar a visualização dos usuários do sistema entre Ativos, Bloqueados e Todos.
  2. Botão de reenvio de convite: Com esse novo botão fica mais fácil reenviar ao usuário o e-mail de boas-vindas, contendo as informações de login e senha, que é gerada novamente.
  3. Último acesso do usuário: Abaixo do nome, é possível ver quando foi a última vez que o usuário utilizou o sistema.

Novo privilégio de usuário (Manutenção de documentos)

Foi criado um novo privilégio selecionável aos usuários, antes disponível apenas aos Gestores de Informação. Agora ao selecionar a caixa “Manutenção de documentos”, o usuário poderá editar outros documentos, além dos criados por ele mesmo, mantendo todas as outras limitações do perfil padrão de usuário.

Alertas por e-mail

A partir de agora, toda ação (criação, edição, bloqueio ou ativação) nos usuários feita por qualquer um dos gestores do sistema, gerará um envio de e-mail para o administrador, com a informação do evento.   Também foram feitas outras pequenas mudanças na usabilidade da interface de administração para melhoraria da experiência.