Categoria: McFile

11 nov

Atualizações no McFile

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Olá, caro leitor! Viemos apresentar algumas atualizações realizadas no McFile, com o intuito de otimizar e simplificar ainda mais sua experiência com o nosso sistema. Vamos lá?

Painel Central com Divisão em Abas

As abas representam acessos rápidos à formulários vinculados aos módulos ASSUNTO e CLIENTE.

  • Repare que há uma caixa para pesquisa logo abaixo das novas abas, permitindo a busca nos registros relacionados.
  • Também há um botão para upload na lateral, que permite incluir novos arquivos no formulário, sendo possível também arrastar arquivos.
  • Esse novo formato aperfeiçoa a visualização, agiliza a navegação/pesquisa e facilita o cadastro dentro de cada um destes formulários principais.

Download de Arquivos em Lote

Restruturação da opção de download em lote para praticidade e simplicidade de uso.

⦁ Repare no botão de “Baixar Todos”. Ele exibe as opções:       – ZIP: Processa todos os arquivos, convertendo-os em formato ZIP.   – PDF: Processa todos os arquivos PDF, associando em um único arquivo.   ⦁ Para o download de muitos arquivos, não é necessário esperar toda a conversão, basta clicar no botão de “Enviar um e-mail quando estiver pronto”, que o próprio McFile se encarrega de enviar os arquivos para você.

Essas foram as modificações realizadas para melhorar o desempenho e sua experiência com a nossa ferramenta. Qualquer dúvida, não deixe de nos contatar. Temos uma equipe pronta para lhe atender! Um forte abraço e até a próxima! Equipe McFile.

23 dez

Atualização do McOffice

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A ferramenta McOffice passou por mudanças e atualizações.  A Edição de arquivos no McFile agora deve ser feita diretamente pelo McOffice, baixando e exportando seus documentos para o sistema com apenas um clique. Com o novo McOffice é possível abrir seus documentos no Mcfile diretamente pelo Word ou Excel tornando a edição e consulta de seus arquivos mais fácil e dinâmica. A atualização possibilitará também, anexar arquivos do McFile diretamente no Outlook, além da opção de refinar a pesquisa quando resultados de documentos encontrados for maior que vinte (20).  No quesito segurança, adicionamos a opção de bloqueio de salvamento do arquivo na máquina local, evitando assim, cópias indevidas de documentos sigilosos. Para isso, basta ir a gestão de usuários e ajustar suas permissões.  Ajustamos o Plugin do Outlook e agora trabalhamos com o mesmo padrão da plataforma Web, ou seja, #código no assunto do e-mail.  Com as mudanças, deixamos o McOffice mais rápido, eficiente e seguro.

23 dez

Novo visualizador de documentos

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O visualizador de documentos do McFile passou por muitas mudanças não só no seu visual mas, principalmente, na funcionalidade e na rapidez na hora do acesso ao documento. A barra de ferramentas foi revisada e alterada. Com isso, ter acesso aos botões de “clonar”, “gerar pdf”, “compartilhar”, “fazer download” além de outros, estão mais acessíveis e intuitivos. Detalhes fundamentais como, girar documento e dar zoom também são opções que estão mais eficazes nessa atualização.

O visual foi completamente repaginado. Mais limpo, nítido e eficiente, o novo viewer naturaliza a forma de leitura de documentos com a possibilidade de passar páginas através da barra de rolagem e scroll do mouse, ao invés de abrir uma nova tela a cada página.

Esses, são importantes aspectos a serem citados dessa atualização e corroboram a evolução e a importância do viewer no sistema McFile.

17 dez

Aplicativo Android lançado

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Já está disponível para download na Google Play a nova interface do McFile para dispositivos Android. Lançada no fim do mês de Novembro o app é mais uma das opções de acesso criada pelos nossos desenvolvedores e junta-se com a plataforma lançada anteriormente no IOS, a fim de facilitar a recuperação e visualização de documentos pelos usuários.  Baixe agora mesmo no seu smartphone ou tablet e tenha os documentos que precisa na palma da sua mão.
01 dez

Novos padrões na biblioteca do McFile

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Lançamos agora, logo no início de outubro uma reformulação da Biblioteca no sistema. Trabalhamos em conjunto com profissionais de biblioteconomia para adaptá-la aos padrões ABNT NBR-6023/2002. Com as mudanças, deixamos a biblioteca mais organizada e fácil de usar. Permanecemos evoluindo a ferramenta e à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas.

09 set

Novidades no módulo de e-mail

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Essa semana liberamos uma atualização em que, além de ajustes e correções, foi lançado o novo módulo de e-mails no sistema. A interface para envio de documentos do McFile por e-mail foi totalmente reformulada, tornando-se mais simples e eficiente. Agora, ao clicar no botão de compartilhar, você pode formatar seu e-mail do jeito que quiser, com um novo editor de rich text.

No botão de anexo, você seleciona quais documentos deseja anexar no e-mail, seja no formato original ou em PDF.

Em breve, mais novidades.

02 set

Suporte ao Google Chrome

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No dia 1º de setembro de 2015 o navegador Google Chrome recebeu uma atualização que remove permanentemente o suporte a Applets Java e, consequentemente, à função que permite a edição de documentos do Office a partir da interface do McFile. Nossos desenvolvedores já possuem um plano de ação e a substituição da tecnologia Java Applets está prevista para o final deste ano. Durante esse período sugerimos o uso dos navegadores FirefoxSafari ou Internet Explorer. A nova interface para edição de documentos, além de permitir suporte integral ao Google Chrome, trará novidades com novas funções em nossa integração com o Microsoft Office. Agradecemos a compreensão.

31 jul

Geração de PDF na ficha e novidades na administração de usuários

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No dia 31 de julho o McFile receberá algumas atualizações, tanto na interface do usuário quanto na administração do sistema.

Novidades para usuários

Inclusão de PDF gerado na ficha

Agora, ao utilizar a ferramenta “Gerar PDF” a partir de um documento no sistema, você pode salvá-lo na ficha de origem.

Essa nova função foi desenvolvida graças à sugestão de um de nossos parceiros no Banco de Ideias. Se você possui alguma sugestão, não deixe de compartilhar conosco.

Novidades para administradores

Tela de gestão de usuário

Algumas informações foram adicionadas na tela administrativa de gestão de usuários. São elas:

  1. Filtro de usuários internos: Agora você pode filtrar a visualização dos usuários do sistema entre Ativos, Bloqueados e Todos.
  2. Botão de reenvio de convite: Com esse novo botão fica mais fácil reenviar ao usuário o e-mail de boas-vindas, contendo as informações de login e senha, que é gerada novamente.
  3. Último acesso do usuário: Abaixo do nome, é possível ver quando foi a última vez que o usuário utilizou o sistema.

Novo privilégio de usuário (Manutenção de documentos)

Foi criado um novo privilégio selecionável aos usuários, antes disponível apenas aos Gestores de Informação. Agora ao selecionar a caixa “Manutenção de documentos”, o usuário poderá editar outros documentos, além dos criados por ele mesmo, mantendo todas as outras limitações do perfil padrão de usuário.

Alertas por e-mail

A partir de agora, toda ação (criação, edição, bloqueio ou ativação) nos usuários feita por qualquer um dos gestores do sistema, gerará um envio de e-mail para o administrador, com a informação do evento.   Também foram feitas outras pequenas mudanças na usabilidade da interface de administração para melhoraria da experiência.

15 jul

Mudanças na forma de cadastro

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A partir de sexta-feira, 17 de julho, o menu principal do McFile passará uma pequena alteração. Todos os botões escuros foram mesclados em um único botão, chamado Cadastro”.

Através deste novo menu você terá acesso a toda lista de módulos do sistema, e poderá incluir documentos, cadastrar clientes e e-mails, assim como solicitar tarefas. Além disso, alguns campos foram alterados. A principal mudança é a alteração do conceito de “Caso” para “Assunto”, pelo segundo ser mais abrangente.  Logo abaixo você confere a lista com as outras mudanças:

  • Inclusão do campo Tipo de Caixa (20 Kg e Box) na ficha de Caixa;
  • Alteração do nome do processo Retirada em Lote para Saída em Lote;
  • Alteração do nome do processo Devolução em Lote para Entrada em Lote;
  • Alteração do campo Tipo de Acervo para Acervo;
  • Alteração do Relatório de Inventário para Inventário de Caixas;

Por fim, o padrão de visualização de documentos na pesquisa agora é em miniatura, ao invés de formato tabela. Você pode mudá-lo a qualquer momento usando os botões acima a direita da lista de documentos. Inclusive, dentro da tela de documento agora é possível criar cliente e assunto (caso o usuário tenha permissão no sistema). Permanecendo qualquer dúvida, basta entrar em contato conosco através de suporte@mcfile.com.br ou através do chat no canto da tela. Caso tenha sugestões de novas mudanças, por favor, compartilhe conosco em nosso Banco de Ideias.

03 jul

What’s next from McFile

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Em razão da grande demanda de informações sobre nossos próximos lançamentos em software e relacionamento, resolvemos inaugurar esse novo boletim trimestral, “What’s Next”, o qual é direcionado a clientes chaves e parceiros. A principal novidade do momento, é o início de uma mudança no modelo de implantação de projetos. Clientes que demandem apoio no processo de implantação ou customizações, poderão contar com nossa rede de parceiros credenciados, os quais estão devidamente elencados no nosso site: http://mcfile.com/parceiros/. Esse novo formato tem como objetivo aumentar nosso ritmo de desenvolvimento do produto, assim como melhorar a qualidade do processo de implantação. Tecnologicamente, temos investido muito em infraestrutura de datacenters, servidores e segurança. Perseguimos continuamente a meta de tornar a nossa nuvem o local mais seguro que uma empresa possa ter para colocar seus documentos digitais. Outro “target” desse trimestre refere-se à função de “rede social corporativa”. Com a implementação de grupos de interesse, temas, documentos e processos poderão ser mais facilmente compartilhados, discutidos e seguidos. Devido às novas políticas do Google quanto ao Java e a previsão de que o Google Chrome deixe de suportar Applets Java, estamos sendo forçados a identificar uma alternativa para essa tecnologia. Nossa previsão é resolvermos essa questão até o final do ano, mas, no próximo boletim, já teremos uma posição mais concreta. Obrigado por lerem e curtirem nossos canais!