29 Mar

Modelos de documentos

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A partir de março, modelos ou padrões de documentos podem ser registrados em uma área específica do sistema McFile para uso corporativo. Modelos servem para padronização da informação produzida e para uniformidade na comunicação. O cadastramento de modelos deve ser realizado pelo administrador do sistema e seu uso está disponível através da função “criar” dentro da caixa de arquivos do McFile. Havendo dúvidas, consulte nossos tutoriais abaixo ou entre contato com nosso suporte pelo chat-online.
23 Dec

Atualização do McOffice

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A ferramenta McOffice passou por mudanças e atualizações.  A Edição de arquivos no McFile agora deve ser feita diretamente pelo McOffice, baixando e exportando seus documentos para o sistema com apenas um clique. Com o novo McOffice é possível abrir seus documentos no Mcfile diretamente pelo Word ou Excel tornando a edição e consulta de seus arquivos mais fácil e dinâmica. A atualização possibilitará também, anexar arquivos do McFile diretamente no Outlook, além da opção de refinar a pesquisa quando resultados de documentos encontrados for maior que vinte (20).  No quesito segurança, adicionamos a opção de bloqueio de salvamento do arquivo na máquina local, evitando assim, cópias indevidas de documentos sigilosos. Para isso, basta ir a gestão de usuários e ajustar suas permissões.  Ajustamos o Plugin do Outlook e agora trabalhamos com o mesmo padrão da plataforma Web, ou seja, #código no assunto do e-mail.  Com as mudanças, deixamos o McOffice mais rápido, eficiente e seguro.
23 Dec

Novo visualizador de documentos

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O visualizador de documentos do McFile passou por muitas mudanças não só no seu visual mas, principalmente, na funcionalidade e na rapidez na hora do acesso ao documento. A barra de ferramentas foi revisada e alterada. Com isso, ter acesso aos botões de “clonar”, “gerar pdf”, “compartilhar”, “fazer download” além de outros, estão mais acessíveis e intuitivos. Detalhes fundamentais como, girar documento e dar zoom também são opções que estão mais eficazes nessa atualização. Barra de Ferramentas O visual foi completamente repaginado. Mais limpo, nítido e eficiente, o novo viewer naturaliza a forma de leitura de documentos com a possibilidade de passar páginas através da barra de rolagem e scroll do mouse, ao invés de abrir uma nova tela a cada página. Barra de Rolagem Esses, são importantes aspectos a serem citados dessa atualização e corroboram a evolução e a importância do viewer no sistema McFile.
17 Dec

Aplicativo Android lançado

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Já está disponível para download na Google Play a nova interface do McFile para dispositivos Android. Lançada no fim do mês de Novembro o app é mais uma das opções de acesso criada pelos nossos desenvolvedores e junta-se com a plataforma lançada anteriormente no IOS, a fim de facilitar a recuperação e visualização de documentos pelos usuários.  Baixe agora mesmo no seu smartphone ou tablet e tenha os documentos que precisa na palma da sua mão. button-get-it-on-google-play1
01 Oct

Novos padrões na biblioteca do McFile

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Lançamos agora, logo no início de outubro uma reformulação da Biblioteca no sistema. Trabalhamos em conjunto com profissionais de biblioteconomia para adaptá-la aos padrões ABNT NBR-6023/2002. Com as mudanças, deixamos a biblioteca mais organizada e fácil de usar. Permanecemos evoluindo a ferramenta e à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas.
25 Sep

Webinar – Gestão de arquivo físico e digitalização

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Foi realizado realizado em 22/09/2015, pela Destaque Gestão Documental – nossa parceira – o primeiro webinar de Gestão de arquivo físico e digitalização. Foram exploradas as ferramentas e os procedimentos no McFile para fazer a gestão do seu arquivo físico e o workflow de solicitação e disponibilização de digitalização. Confira logo abaixo a gravação do evento. Quer saber mais como usar o McFile em sua empresa? Inscreva-se aqui em nossos outros webinars.
09 Sep

Novidades no módulo de e-mail

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Essa semana liberamos uma atualização em que, além de ajustes e correções, foi lançado o novo módulo de e-mails no sistema. A interface para envio de documentos do McFile por e-mail foi totalmente reformulada, tornando-se mais simples e eficiente. Agora, ao clicar no botão de compartilhar, você pode formatar seu e-mail do jeito que quiser, com um novo editor de rich text. gestão de email   No botão de anexo, você seleciona quais documentos deseja anexar no e-mail, seja no formato original ou em PDF. gestão de emails Em breve, mais novidades.  
02 Sep

Suporte ao Google Chrome

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No dia 1º de setembro de 2015 o navegador Google Chrome recebeu uma atualização que remove permanentemente o suporte a Applets Java e, consequentemente, à função que permite a edição de documentos do Office a partir da interface do McFile. Nossos desenvolvedores já possuem um plano de ação e a substituição da tecnologia Java Applets está prevista para o final deste ano. Durante esse período sugerimos o uso dos navegadores Firefox, Safari ou Internet Explorer. A nova interface para edição de documentos, além de permitir suporte integral ao Google Chrome, trará novidades com novas funções em nossa integração com o Microsoft Office. Agradecemos a compreensão.
14 Aug

Ganhadores do sorteio do eDOC Rio de Janeiro

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O eDOC Rio de Janeiro foi um sucesso! Ficamos muito felizes com a recepção de todos os profissionais da informação que nos receberam essa semana no auditório do Ministério Público. Tivemos a oportunidade de mostrar cases de sucesso na prática, em conjunto com as equipes do Bichara Advogados e Veirano Advogados. A apresentação do nosso CEO, Mario Scheel, no primeiro dia de evento também recebeu muitos elogios. Consideramos de suma importância manter a proximidade com os profissionais da área de gestão da informação, sejam arquivistas, biblioteconomistas, bibliotecários e TI. Apenas assim podemos ouvir as demandas do mercado e adaptar nossa ferramenta para atendê-los com cada vez mais eficiência.
  Além disso, como é de costume, sorteamos 3 contas vitalícias do McFile Starter. Os ganhadores dessa edição são:
  • Cristiano Oliveira Kelm Dias Advogados
  • Antonio Hugo Barbosa Neto Ministério Público do Distrito Federal
  • Viviane Santos Cunha CRQ3
Parabéns! Suas contas serão atualizadas e um e-mail de notificação será enviado! A todos que não ganharam mas inscreveram-se para testar o McFile, sintam-se à vontade a conversar conosco através do chat no sistema ou do nosso e-mail de suporte. Ficaremos felizes em ajudá-los nos primeiros passos de uma gestão documental mais organizada e eficiente. Esperamos todos no próximo evento!
12 Aug

Sorteio eDOC Rio de Janeiro – Contas vitalícias do McFile

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Como vocês já sabem, o McFile está patrocinando e participando do eDOC 2015 no Rio de Janeiro, que está acontecendo nesse exato momento. As palestras e o público tem sido incríveis, sem igual. Ficamos muito impressionados com o calor e o interesse que o povo mineiro nos recebeu e queremos retribuir esse mesmo carinho. Por isso anunciamos aqui que todos que se cadastrarem no McFile para experimentação de 15 dias da ferramenta, durante o período de realização do eDOC (12 e 13 de agosto), participará de um sorteio. O ganhador será premiado com três contas vitalícias do McFile Starter!  Sim, uma conta sem mensalidade, para sempre. O vencedor será anunciado em nossas redes sociais, Facebook, Google + e LinkedIn. Nos siga para saber se ganhou.
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